IMPRESSUM
UND

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

IMPRESSUM

Angaben gemäß § 5 TMG

Studio Solun Nime & Langlet GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen Serena Nime und Louise Langlet

Dieburger Straße 199
64287 Darmstadt
Deutschland

Kontakt
E-Mail: mail@studio-solun.de

Aufsichtsbehörde
Gesundheitsamt Darmstadt
Niersteiner Str. 3
64295 Darmstadt
http://www.gesundheitsamt-dadi.de/

Berufsbezeichnung
Serena Nime: Yoga- und Pilateslehrerin

Louise Langlet: Physiotherapeutin
Es gelten folgende berufsrechtliche Regelungen:
Physiotherapeutengesetz - MPhG vom 26. Mai 1994
einsehbar unter: https://www.physio.de/zulassung/gesetz-beruf-pt.php

Angaben zur Berufs­haftpflicht­versicherung
AXA Versicherung AG
Colonia-Allee 10 - 20
51067 Köln
Geltungsraum der Versicherung:
Bundesrepublik Deutschland

EU-Streitschlichtung​
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Verbraucher­streit­beilegung/Universal­schlichtungs­stelle
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Studio Solun Nime & Langlet GbR
Vertreten durch Serena Nime und Louise Langlet
Dieburger Straße 199
64287 Darmstadt
Deutschland

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Online-Angeboten, der Terminverwaltung sowie der physiotherapeutischen Behandlung ist:

Studio Solun Nime & Langlet GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen Serena Nime und Louise Langlet
Dieburger Straße 199
64287 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: mail@studio-solun.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Im Rahmen einer physiotherapeutischen Behandlung verarbeiten wir auch Gesundheitsdaten. Dabei handelt es sich um besonders geschützte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3. Besuch unserer Website

Unsere Website wird über Google Sites bereitgestellt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Besuch unserer Website können insbesondere technische Informationen verarbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• verwendeter Browser,

• Betriebssystem,

• aufgerufene Seiten,

• technische Informationen über das verwendete Endgerät sowie

• weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

4. Google Maps

Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden, um unseren Praxisstandort darzustellen.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google-Maps-Karte können personenbezogene Daten, insbesondere technische Daten und gegebenenfalls Standort- bzw. Nutzungsinformationen, an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung durch Google erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Terminbuchung über Eversports

Für die Buchung von Kursen und gegebenenfalls Terminen nutzen wir Eversports.

Anbieter ist:

Eversport GmbH
Jakov-Lind-Straße 13 / Tür 6 / 5. Stock
1020 Wien
Österreich

Auf unserer Website werden Sie für bestimmte Buchungsvorgänge auf die Plattform von Eversports weitergeleitet.

Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer, soweit angegeben,

• Termin- und Buchungsdaten,

• gebuchte Leistung bzw. Kurs,

• gegebenenfalls Zahlungs- und Rechnungsinformationen,

• Informationen über Terminänderungen oder Absagen.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Termin- bzw. Kursbuchung, der Terminverwaltung, der Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung und gegebenenfalls der Zahlungsabwicklung.

Soweit Eversports personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eversports kann personenbezogene Daten daneben auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der eigenen Plattform, Nutzerkonten, Zahlungsdiensten und technischen Funktionen.

Die aktuelle Datenschutzerklärung von Eversports ist auf der Website von Eversports abrufbar.

Bitte übermitteln Sie über Eversports keine medizinischen Diagnosen, Befunde oder ausführlichen Gesundheitsinformationen. Für die physiotherapeutische Behandlung erforderliche Gesundheitsdaten werden in der dafür vorgesehenen Praxisdokumentation verarbeitet.

6. Physiotherapeutische Behandlung und Patientendaten

Wenn Sie physiotherapeutische Leistungen bei uns in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Durchführung und Dokumentation der Behandlung sowie für die Abrechnung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,

• Geburtsdatum,

• Anschrift,

• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

• Angaben zur Krankenversicherung bzw. zum Kostenträger,

• ärztliche Verordnungen,

• Anamneseangaben,

• Gesundheitsdaten,

• Befunde,

• Therapieziele,

• Behandlungsmaßnahmen,

• Behandlungsverlauf,

• Dokumentation der Behandlungstermine,

• Angaben zu Terminabsagen,

• Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Durchführung des Behandlungsvertrages,

• Planung und Organisation der Behandlung,

• medizinisch-therapeutischen Dokumentation,

• Durchführung der physiotherapeutischen Behandlung,

• Abrechnung der erbrachten Leistungen,

• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Für Gesundheitsberufe bestehen besondere Informationspflichten gegenüber Patientinnen und Patienten. Die Datenschutzaufsicht Hessen weist ausdrücklich darauf hin, dass Patienten verständlich darüber informiert werden müssen, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden.

7. Paxissoftware

Für die Verwaltung von Patientendaten, Terminen, Behandlungsdokumentationen und gegebenenfalls Rechnungen verwenden wir die Praxissoftware lemniscus.

Lemniscus wird als cloudbasierte Praxisverwaltung eingesetzt. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Geburtsdatum,

• Termindaten,

• Gesundheitsdaten,

• Angaben zur Behandlung,

• Verordnungsdaten,

• Rechnungs- und Abrechnungsdaten.

Lemniscus verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Wir bleiben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Behandlung, zur Dokumentation und zur Abrechnung.

Mit dem Anbieter besteht bzw. besteht für die Nutzung der entsprechenden Dienste eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Lemniscus beschreibt selbst, dass Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber für die datenschutzkonforme Organisation der Datenverarbeitung verantwortlich bleiben und dass die Nutzung von lemniscus durch einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt wird.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Terminvereinbarung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• Terminwunsch,

• Inhalt Ihrer Anfrage sowie

• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des Behandlungsvertrages.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere bei der Übermittlung von Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail ein erhöhtes Datenschutzrisiko bestehen kann.

Wir bitten daher darum, über E-Mail möglichst keine ausführlichen medizinischen Informationen, Befunde oder Diagnosen zu übermitteln.

9. Kommunikation über WhatsApp

Für organisatorische Zwecke, insbesondere zur Kommunikation über Termine, kann WhatsApp Business verwendet werden.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited bzw. der mit Meta verbundenen Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein externer Kommunikationsdienst ist und die dortige Datenverarbeitung nicht vollständig durch uns kontrolliert werden kann.

Wir empfehlen daher, über WhatsApp keine ausführlichen Gesundheitsdaten, Befunde, Diagnosen oder sonstigen besonders sensiblen Informationen zu übermitteln.

Die Nutzung von WhatsApp ist für die Durchführung der physiotherapeutischen Behandlung nicht erforderlich.

10. Instagram

Wir betreiben einen Instagram-Auftritt für Studio Solun.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited.

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, können personenbezogene Daten durch Instagram bzw. Meta verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Nutzungsinformationen, Geräteinformationen, IP-Adresse sowie Informationen über Interaktionen mit unseren Inhalten gehören.

Auf die konkrete Datenverarbeitung durch Instagram haben wir nur begrenzten Einfluss. Instagram verarbeitet Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Dies gilt insbesondere für Funktionen wie:

• Likes,

• Kommentare,

• Nachrichten,

• Teilen von Beiträgen,

• das Aufrufen unseres Instagram-Profils sowie

• sonstige Interaktionen.

Wenn Sie Instagram nutzen, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Meta bzw. Instagram. Meta beschreibt in seinen Datenschutzinformationen unter anderem die Verarbeitung von Informationen über Geräte, Interaktionen und die Nutzung seiner Dienste.

Wir bitten insbesondere darum, über Instagram keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Informationen zu Ihrer Behandlung zu übermitteln.

Terminvereinbarungen und medizinische Anliegen sollten nicht über Instagram abgewickelt werden.

11. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Durchführung der Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie entsprechend eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• behandelnde Ärztinnen und Ärzte, soweit dies für die Behandlung erforderlich und rechtlich zulässig ist,

• Krankenversicherungen und sonstige Kostenträger, soweit dies erforderlich und zulässig ist,

• beauftragte Abrechnungsdienstleister,

• IT- und Softwaredienstleister,

• Praxissoftware- und Terminverwaltungsanbieter,

• Steuerberaterinnen und Steuerberater,

• sonstige Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterstützen.

Dabei werden grundsätzlich nur die Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Gesundheitsdaten werden besonders geschützt und grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung des Behandlungsvertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren und funktionierenden Praxis- und Websitebetrieb;

sowie bei Gesundheitsdaten insbesondere

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
soweit die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung und Behandlung erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung bereits aufgrund einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig bzw. erforderlich ist.

13. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere für Patienten- und Behandlungsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Deshalb werden Gesundheits- und Behandlungsdaten auch nach Abschluss einer Behandlung noch für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (10 Jahren) gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.

14. Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Informationen, die uns im Rahmen einer physiotherapeutischen Behandlung bekannt werden, werden vertraulich behandelt.

Dies gilt insbesondere für:

• Gesundheitsdaten,

• Befunde,

• Diagnosen,

• ärztliche Verordnungen,

• Angaben zur Krankengeschichte,

• Therapieinhalte und

• sonstige Informationen aus dem Behandlungsverhältnis.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, soweit dies für die Behandlung bzw. Abrechnung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung bzw. Schweigepflichtentbindung vorliegt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Dies gilt insbesondere für Gesundheitsdaten und andere besonders schützenswerte Informationen.

Bei der Nutzung externer Dienstleister werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet und – soweit erforderlich – durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, kann eine Löschung der betreffenden Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht verlangt werden.

Bei klassischen Behandlungsverhältnissen besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO nicht in jedem Fall. Die Datenschutzaufsicht Hessen weist ausdrücklich darauf hin, dass die Verarbeitung von Behandlungsdaten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO nicht automatisch einen Anspruch auf Datenportabilität nach Art. 20 DSGVO begründet.

17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Das Beschwerderecht ergibt sich insbesondere aus Art. 77 DSGVO.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen, die von uns eingesetzten Dienstleister oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website bzw. der Inanspruchnahme unserer Leistungen veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026